I. Layout of Business Engglish Letter
1. Letterhead
Merupakan bagian yang terletak paling atas dari sebuah surat yang disebut juga dengan kepala surat. Biasanya berisi informasi mengenai perusahaan, seperti alamat perusahanan, nomor telepon perusahaan, nomor fax perusahaan, e-mail perusahaan, alamat website perusahaan, logo perusahaan, dll.Fungsi kepala surat:
a. Mengetahui nama dan alamat kantor lembaga
b. Menginformasikan bidang usaha, jenis kegiatan
c. Alat promosi.
2. Date
Digunakan untuk menunjukkan kapan surat itu dibuat. Pada umumnya terletak di sebelah kanan atas atau di sebelah kiri atas surat. Ditulis setelah kepala surat dan sebelum alamat yang dituju. Untuk gaya penulisan tanggal di bagi menjadi dua yaitu :
- American style
Penulisan tanggal dalam bahasa gaya Amerika biasanya hanya menggunakan angka dengan menempatkan penulisan bulan terlebih dahulu, kemudian tanggal, dan diikuti dengan penulisan tahun.
Contoh : 8/9/09 atau 8-9-09
Yang berarti menunjukkan bulan Agustus, tanggal 09, dan tahun 2009.Untuk menghindari kerancuan, biasanya nama bulan ditulis dengan huruf maupun singkatan.
Contoh : August 09, 2009
- British style
Gaya penulisan tanggal gaya British sama dengan gaya penulisan tanggal dalam bahasa Indonesia, yakni menuliskan tanggal terlebih dahulu, kemudian di ikuti menuliskan bulan dan tahun.
Contoh : 09 August, 2009
Untuk penulisan tanggal dalam gaya British juga dapat di tulisakan dengan menambahkan akhiran bilangan bertingkat seperti 1st, 2nd, 3rd, dst.
Contoh : 3st of August, 2011
Namun sekarang gaya penulisan seperti ini sudah jarang digunakan karena sudah tidak umum lagi.
3. Inside address
Merupakan alamat yang dituju. Ditulis di sebelah kiri atas beberapa baris setelah penulisan tanggal, namun dapat juga ditulis langsung dibawah tanggal. Alamat tujuan terdapat dalam dua tempat. Pertama, ditulis disampul surat. Kedua, alamat yang ditulis pada lembar kertas surat. Alamat yang ditulis pada sampul biasanya harus lengkap. Sedangkan pada lembar kertas surat dapat tidak selengkap alamat yang tertulis pada sampul.
4. References
Digunakan sebagai pengarsipan atau dokumentasi surat yang dikirimkan atau yang diterima. Bisanya tulisan diberi garis bawah.
Contoh : Your Ref: KPS/C3, Our Ref: Con/13/15. Subject
perihal berfungsi untuk memberi petunjuk kepada pembaca tentang pokok dalam surat. perihal
sama dengan judul pada surat berjudul. Beberapa hal teknik penulisan yang harus diperhatikan :
a. Hal atau perihal tidak ditulis dengan huruf kapital keseluruhannya, kecuali untuk judul surat berjudul
b. Hal ditulis dengan huruf kapital pada huruf pertama kata utamanya. Kata tugas ditulis dengan huruf
kecil
c. Pada akhir perihal tidak menggunakan tanda titik karena perihal bukan kalimat
Perihal merupakan baris subjek tidak benar-benar diperlukan. Untuk penempatan subjek dapat dibedakan kedalam dua penempatan, yakni :
- Inggris Amerika
Subjek ditempatkan diatas dari Salutation
- Inggris Britsh
Subjek ditempatkan dibawah Salutation ( diantara Salutation dengan Body of the letter).
6. Salutation
Merupakan salam pembuka atau salam hormat. Untuk salam pembuka jika jenis kelaminnya belum di ketahui dapat di tulis dengan cara menulis "Dear Madam" atau "Dear Sir", namun jika sudah diketahui nama dan jenis kelaminnya dapat ditulis "Dear Mr. Watanabe". Salam pembuka berguna untuk menbuka pembicaraan dalam surat. Akan tetapi, surat yang tidak menggunakan salam pembuka pun tidaklah salah. Biasanya salam pembuka digunakan untuk surat-surat yang berisi berita.
7. Body of the letter
Sebagaimana karangan yang lain, surat yang baik terdiri atas tiga bagian penting, yaitu bagian pembuka,Merupakan pesan dari surat, Pesan yang tertulis dalam surat haruslah jelas dan langsung pada pokok permasalahan yang akan dibahas, dalam penulisan isi surat haruslah jelas, serta menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh penerima surat dan tidak menggunakan bahasa sehari-hari.
bagian inti, dan bagian penutup
a. Bagian Pembuka
Bagian pembuka berguna sebagai pengantar bagi pembaca untuk segera mengetahui berita pokok yang
akan disampaikan melalui surat tersebut. Dalam bagian pembuka sudah harus disebutkan inti masalah
yang akan disampaikan kepada pihak yang dimaksud.
b. Bagian Inti
Bagian inti surat adalah bagian yang berisi maksud utama pengiriman surat. Kecuali surat pengantar,
maksud utama pengiriman surat yang sudah disinggung pada bagian pembuka ditegaskan kembali atau
dijelaskan lebih lanjut pada bagian inti.
c. Bagian Penutup
Bagian penutup merupakan penegasan, simpulan, harapan, atau ucapan terima kasih. Dengan demikian,
bagian penutup menandai bahwa uraian pokok yang ingin disampaikan melalui surat sudah selesai.
Bagian penutup hendaknya singkat, tegas, dan tidak perlu berbasa-basi secara berlebihan.
8. Complementary close
Merupakan ekspresi penutup. Penggunaan kata "Yours faithfully" (Hormat) umumnya digunakan untuk menyapa "Sir" atau "Madam" yang tidak menggunakan nama penerima. Sedangkan untuk penggunaan kata "Yours sincerely” (Hormat), digunakan jika diijinkan menggunakan nama.
- “Dear Sir” atau “Dear Madam” harus selalu dikuti dengan “Yours faithfully,”
- “Dear Mr. (Mrs. atau Miss) Lee” dapat diikuti dengan “Yours sincerely,”
Secara tradisi ekpresi penutup harus diakhiri dengan tanda koma, namun sekarang tanda koma dapat dihilangkan. Salam penutup digunakan untuk menambah kesantunan dalam berkomunikasi. Walaupun salam penutup ini sangat baik digunakan, tetapi tidaklah berarti semua surat wajib menggunakan salam penutup. Salam penutup hanya digunakan dalam surat-surat berita.
9. Signature and The Writer’s Designation
Merupakan tanda tangan dari pengirim surat. Diposisikan di sebelah kanan bawah, atau juga dapat diposisikan di sebelah kiri bawah setelah penulisan ekspresi penutup. Biasanya menggunakan tinta berwarna hitam maupun biru. dan nama penanggung jawab Posisinya berada dibawah tanda tangan, merupakan nama dan jabatan dari penulis surat. Jabatan dari penulis dibutuhkan agar penerima mengetahui bahwa penulis merupakan orang yang berwewenang menulis isi surat tersebut.
10. Enclosure
Berada di sebelah kiri bawah. Digunakan Jika Anda menyertakan dokumen tambahan yang dikirim bersama dengan surat disebut juga dengan lampiran.
11. P.S (Postscript)
Berada di sebelah kiri bawah. Dianjurkan untuk menghindari postscript pada Business English letter.
12. cc (carbon copies)
Sebelumnya carbon copies (tembusan). Merupakan daftar salinan kepada siapa penulis mendistribusikan surat, diurutkan sesuai dengan abjad. Tembusan digunakan bila ada pihak lain yang dianggap perlu mengetahui isi surat tersebut.
II. Form and Style of Business Engglish Letter
1. indented style
2. Full block style
3. Block style
4. Semi block style
5. Hanging style
referensi :
Tulisan 10 softskill "Bahasa Indonesia 2"
oleh : nyoman parwa dinawan
Indonesia Dari Sudut Pandang Terpencil
Seiring dengan berjalannya waktu kemiskinan di indonesia terus menjadi bertambah, disamping karena faktor ekonomi juga karena faktor pertumbuhan penduduk yang terus bertambah. Pemerintah kawatir melihat keadaan penduduk yang seperti ini, takutnya nanti semua penduduk tidak akan terpenuhi kebutuhan hidupnya. Melihat kenyataan ini pemerintah terus membuat upaya untuk mengatasi permasalahan itu.
Namun berbagai upaya telah dilakukan tidak pernah membuahkan hasil karena kesadaran dari penduduk sangatlah kurang dari apa yang telah dilakukan pemerintah. Lembaga-lembaga kemanusiaan juga turut berperan dalam hal ini, seperti musibah yang terjadi di NTT yang sebagian dari pulau itu telah memissahkan diri dari Indonesia, sehingga penduduk disana ada yang mengalami busung lapar. Kita sangat prihatin melihat hal itu, tentunya dari berbagai pihak melihat hal itu.
Bantuan demi bantuan telah diberikan, namun itu juga belum cukup membantu karena penduduk kebanyakan tinggal di daerah terpencil, yang membuat bantuan darat agak sulit menjangkau kesana. Disini sangat dibutuhkan tenaga sukarelawan untuk dapat membantu musibah ini.
Namun berbagai upaya telah dilakukan tidak pernah membuahkan hasil karena kesadaran dari penduduk sangatlah kurang dari apa yang telah dilakukan pemerintah. Lembaga-lembaga kemanusiaan juga turut berperan dalam hal ini, seperti musibah yang terjadi di NTT yang sebagian dari pulau itu telah memissahkan diri dari Indonesia, sehingga penduduk disana ada yang mengalami busung lapar. Kita sangat prihatin melihat hal itu, tentunya dari berbagai pihak melihat hal itu.
Bantuan demi bantuan telah diberikan, namun itu juga belum cukup membantu karena penduduk kebanyakan tinggal di daerah terpencil, yang membuat bantuan darat agak sulit menjangkau kesana. Disini sangat dibutuhkan tenaga sukarelawan untuk dapat membantu musibah ini.
Tulisan 9 softskill "Bahasa Indonesia 2"
oleh : nyoman parwa dinawan
oleh : nyoman parwa dinawan
Kurangnya Kesadaran Masyarakat Tentang Program Keluarga Berencana
Kesehatan sangatlah penting bagi kita apalagi untuk setiap orang, kesehatan adalah hal yang paling di dambakan. Permasahan yang menyebabkan kurang terjaminnya kesehatan di Indonesia adalah penduduk yang semakin bertambah sehingga peralatan medis jadi kurang memadai, kurangnya kesadaran dari masyarakat untuk menjaga kesehatan, serta terjadinya busung lapar di daerah terpencil karena kurangnya pasokan sandang, papan, dan pangan.
Setiap tahun penduduk Indonesia semakin bertambah, itu disebabkan karena pertumbuhan penduduk yang sangat cepat. Pemerintah telah melakukan berbagai cara untuk mengatasi hal itu, salah satu contohnya adalah program KB (Keluarga Berencana). Namun hal itu juga belum bisa mengatasi laju pertumbuhan penduduk di Indonesia, hal itu disebabkan karena kurang adanya kesadaran dari masyarakat terkait program KB yang di canangkan pemerintah,
Sebenarnya program KB tersebut sangat bagus untuk menghambat pertumbuhan penduduk. Pemerintah telah sering melakukan sosialisasi di daerah-daerah pedesaan maupun daerah perkotaan mengenai program KB. Tapi di masyarakat sering kita dengar kata-kata “banyak anak banyak rejeki”, kata-kata itu sangatlah bertolak belakang dengan kenyataan yang kita lihat sekarang ini, kenapa? Karena kita ketahui keadaan Indonesia saat ini yang selalu terpuruk terutama di bidang perekonomian. Kalau semua masyarakat menerapkan kata-kata itu mungkin akan terjadi ledakan penduduk di Indonesia, dan pastinya banyak pengangguran serta kurang terjaminnya kesehatan penduduk di Indonesia.
Pemerintah seharusnya sering memberikan sosialisasi kepada masyarakat mengenai kesehatan, karena dengan sering diadakannya sosialisasi maka masyarakat akan lebih menghargai kesehatan. Kalau semua penduduk Indonesia sehat pasti Negara kita ini akan menjadi Negara yang makmur dan sejahtera.
Tulisan 8 softskill "Bahasa Indonesia2"
oleh : nyoman parwa dinawan
oleh : nyoman parwa dinawan
Pertumbuhan Penduduk
Melihat pertambahan penduduk indonesia yang semakin bertambah mungkin terpikir di otak kita kenapa laju pertumbuhan penduduk susah di tahan?, salah satu penyebabnya mungkin kurangnya sosialisasi dari pemerintah masalah keluarga berencana, kurangnya pemahan dari penduduk kalau laju pertumbuhan penduduk dapat berdampak negatif, dan kurangnya kesadaran dari penduduk itu sendiri.
Agar hal ini tidak berlanjut sampai tingkat Over penduduk maka dari sekarang kita harus menumbuhkan kesadaran yang tinggi kalau setiap keluarga harus tahu bahwa pertumbuhan penduduk yang berlebihan tidak baik, karena disamping merugikan negara juga merugikan dunia kita sendiri.
Didunia, negara yang tercatat memiliki penduduk yang paling banyak adalah negara cina. Apakah indonesia mau seperti cina?, tentunya tidak. Sekarang pemerintah juga sangat berperan penting dalam hal ini, jangan mentang posisi di atas jadi tidak memperdulikan rakyatnya. Kalau pemrintah seperti itu, mending tidak ada pemrintah sekalian.
Tulisan 7 softskill "Bahasa Indonesia2"
oleh : nyoman parwa dinawan
oleh : nyoman parwa dinawan
Wine Windows Program Loader
linux sekarang semakin menjadi, disamping tampilannya yang elegan linux juga memberikan sesuatu yang sangat menarik bagi penggunanya. kalian pasti sering memimpikan bagaimana kalau linux bisa menjalankan aplikasi yang ada di windows seperti MS Office, game for windows, packet tracer, dan lain sebagainya. Tentunya kalian sangat tertarik dengan hal itu.
kini Linux telah menghadirkan aplikasi yang bernama wine, wine merupakan aplikasi di linux yang dapat menjalankan aplikasi windows, jadi untuk para pengguna dual OS sudah tidak perlu berpindah-pindah lagi untuk restart dari LInux ke Windows atau dari Windows ke Linux, karena kamu sudah bisa menginstall aplikasi windows di linux sesukamu dengan program wine ini.
cara menggunakan program wine ini adalah sebagai berikut :
1. Buka folder tempat menyimpan aplikasi window, biasanya dengan extention .exe
lalu klik kanan dan pilih open with wine windows program loader.
2. setelah selesai proses instalasi, program windows tersebut sudah dapat digunakan.
jadi pengguna linux sudah tidak perlu takut lagi kehilangan program aplikasi yang ada di windows karena kita sudah bisa menggunakannya di linux itu sendiri.
Tulisan 6 softskill "Bahasa Indonesia2"
oleh : nyoman parwa dinawan
Permainan Rubik
melihat perkembangan jaman yang begitu maju, mal permainan anak-anak pun ikut maju. seperti mainan mobil remote control, mainan mobil remote control ini merupakan salah satu bentuk yang memperlihatkan kemajuan teknologi saat ini. Tapi apakah mainan sederhana mulai ditinggalkan? tentu tidak, karena mainan seperti rubik masih sering dimainkan sampai saat ini. Meski permainan ini sangat sederhana tapi permainan ini mampu mengasah otak kita untuk menjadi lebih kreatif.
Rubik dulunya banyak dimainkan oleh anak-anak, oleh karena tingkat kesulitannya sulit dipecahkan oleh anak-anak, orang dewasa pun ikut memainkan permainan ini sampai permainan ini dijadikan ajang lomba.
dalam memainkan permainan rubik ini dibutuhkan suatu kecepatan untuk dapat memecahkan masalah dalam waktu yang singkat. Bagi pemula mungkin waktu menyelesaikan rubik ini sangat lama, karena mungkin terlatih atau belum terbiasa. jadi permainan rubik adalah permainan yang dapat membuat otak kita terlatih untuk berfikir kreatif.
